Optimitza el teu temps (curs estàndard)
“Tempus fugit”, el temps s’escapa. Virgili, poeta nascut l’any 70 a.C. ja ho escrigué en les seves Geòrgiques.
Sembla, doncs que fa més de dos mil anys el temps ja s’escapava. I avui?.
Quantes vegades has dit “no tinc temps”? I quantes vegades, després de dir-ho, has afegit un nou compromís a la teva atapeïda agenda? Quantes vegades has “fet dissabte”, has endreçat els calaixos, la safata d’entrada del teu correu o la pila de papers de la teva taula i t’has assegurat que “no em passarà més”? Quantes vegades t’has promès que la propera vegada ho planificaries millor? Quantes vegades has
dedicat temps a planificar i després t’has oblidat de la planificació? Quantes vegades has pensat “...si tingués un dia més!”?
I ara en la situació actual, això és complica?
Es possible que pensis que tens massa feina per contestar preguntes que no porten a res i fins i tot legítim que pensis que “no tinc temps” per a fer aquest curs... però, que passaria si per cada minut invertit n’alliberessis dos, o tres, o quatre ... A que dedicaries aquest temps?
No podrem evitar que el temps “s’escapi”, però... que et semblaria treure més profit de cada minut?
Els objectius que assoliràs com a participant en realitzar aquest taller i les activitats que es proposen són:
- Entendre i identificar els factors que influeixen en la nostra manca de productivitat.
- Identificar les nostres creences i les pautes de comportament al respecte.
- Aprendre a fixar fites i objectius.
- Optimitzar el temps de treball.
- Analitzar processos i fluxos.
- Conèixer mètodes i eines per organitzar i per prioritzar tasques.
1) Introducció a la mesura de temps
a) El temps com a recurs El temps, un recurs caduc
b) Canvi d’hàbits respecte la gestió del temps
c) Perills d’algunes conductes: excessiu perfeccionisme, la procrastinació
d) I ara com estem en l’actual “normalitat” envers el temps?
2) La planificació i l’organització com a hàbit
a) Establir objectius
b) Allò urgent i allò important
c) Hàbits posturals, prevenció de riscos laborals i eficiència
3) Els lladres del temps
a) Els lladres interns: identificació i directrius per afrontar-los
b) Els lladres externs: identificació i directrius per afrontar-los
c) Analitzar on estem i com els podem transformar: Les safates i l’arxiu
Crear l’atmosfera adient
4) El cicle de la gestió del temps
a) Què és ? les diferents fases
b) Preguntes que cal far-nos
c) Eines per gestionar-nos millor en reunions, agendes....: El control de l’ús del propi temps: aplicació pràctica
5) Tècniques que ens ajuden
a) Llei de Pareto
b) Pla bàsic per començar
c) Altres eines a considerar
d) Estar en flow i com poder-ho assolir
6) Les lleis de l’ocupació del temps
a) Quines són les principals lleis
b) Què impliquen
c) La matriu de Covey i el mètode GTD
d) Diferenciar important versus urgent
L’activitat té el següent format:
· Vídeos explicatius (dissenyats per la pròpia docent i fets per ella) amb el contingut més rellevant
· Pràctiques disponibles per a realitzar per part del participant en qualsevol moment i situació.
· Exercicis complementaris per reflexionar i veure què poden fer diferent els participants
· Comentaris en cada unitat per anar responent a qualsevol pregunta que plantegin els alumnes. També es respondran els exercicis mitjançant aquest mitjà.
· Els materials del contingut se’ls podran descarregar en pdf.
La docent donarà d’alta als participants a la seva plataforma.
La docent que t'acompanyarà al llarg de tot el recorregut és:
Ester González, per a més informació:
- Optimas.online
- https://www.linkedin.com/in/estergonzalezrivas/